Conditions Générales de Vente – Xploria

Xploria est une chasse au trésor grandeur nature organisée sur le territoire Loire Aubance dans le Maine et Loire (49), permettant de découvrir le patrimoine local à travers un parcours ludique et culturel.

L’événement se déroule sur inscription préalable via le site internet officiel : www.xploria-france.fr

Nom : Association Xploria
Adresse : 13 avenue de la Chesnaie – 49130 LES PONTS DE CÉ
Email : contact@xploria-france.fr
SIRET : [À compléter]

Les présentes CGV régissent l’inscription et la participation à l’événement Xploria pour chaque édition.

Toute inscription implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV.

Ouvert à tous : adultes et mineurs accompagnés d’un adulte responsable.
Les participants forment des équipes (amis, famille, collègues, couples).
Chaque participant doit être en bonne condition physique.
L’événement se déroule selon les règles précisées par l’organisateur le jour J.

L’inscription se fait exclusivement en ligne via le site.
Le paiement est exigible au moment de la réservation.
Les tarifs sont indiqués en euros TTC.
Toute inscription est définitive après paiement validé.

Toute annulation par le participant doit être formulée par écrit.
Sauf mention contraire, aucun remboursement n’est prévu après validation de l’inscription.
Exception pour raison médicale : en cas d’empêchement médical, un remboursement partiel ou total pourra être accordé sur présentation d’un certificat médical.
En cas d’annulation de l’événement par l’organisateur (force majeure, conditions météorologiques extrêmes, décision administrative, problème de sécurité…), une nouvelle date pourra être proposée ou un remboursement partiel sera envisagé.

Chaque équipe reçoit un carnet d’aventure le jour de l’événement.
À chaque étape, des points peuvent être obtenus selon les règles de l’organisateur.
Le classement final est établi selon le total de points obtenus.
Les décisions de l’organisation sont souveraines et sans appel.

Les trois meilleures équipes remportent des chèques cadeaux pour une valeur totale de 300 €.
Les récompenses ne peuvent pas être échangées contre de l’argent.

Les participants reconnaissent que, bien que l’événement prenne la forme d’un jeu chronométré, celui-ci ne constitue en aucun cas une incitation à adopter des comportements dangereux.
Chaque équipe s’engage à respecter le Code de la route, les règles de sécurité, les autres participants ainsi que les riverains et sites visités.

Les déplacements entre les différents lieux de jeu s’effectuent avec les véhicules personnels des participants ou tout autre moyen de transport choisi par eux. L’organisateur ne saurait être tenu responsable des accidents, dommages matériels, contraventions, pertes ou vols survenus durant ces déplacements.

L’organisateur dispose d’une assurance responsabilité civile organisateur.
Il est recommandé aux participants de disposer d’une assurance individuelle.

Les participants autorisent l’organisateur à utiliser photos et vidéos prises lors de l’événement à des fins de communication et de promotion, sauf opposition écrite préalable.

Les informations collectées servent à organiser l’événement et contacter les participants.
Conformément au RGPD, les participants disposent d’un droit d’accès, rectification et suppression des données : contact@xploria-france.fr

Tout comportement mettant en danger la sécurité des participants, des tiers ou des biens pourra entraîner l’exclusion immédiate de l’équipe concernée, sans possibilité de remboursement.
Les participants s’engagent à faire preuve de fair-play, de prudence et de respect tout au long de l’événement.

Les présentes CGV sont régies par le droit français.
En cas de litige, une solution amiable sera recherchée avant toute action judiciaire.